Ми ростемо і шукаємо уважного (-ну), організованого (-ну) та відповідального (-ну) офіс-менеджера /операційного асистента у Львові, який (-а) допомагатиме підтримувати життя офісу на максимальному рівні комфорту.
Ти наш ідеальний кандидат, якщо:
- Ти проживаєш у Львові та щиро любиш затишну офісну атмосферу;
- Тобі подобається, коли все організовано, системно та знаходиться на своїх місцях;
- Ти уважна, комунікабельна і доброзичлива людина, яка створює комфорт навколо себе;
- Вмієш працювати самостійно та не боїшся брати ініціативу;
- Впевнено володієш Google Docs, Sheets, Forms та Windows / macOS;
- Цінуєш атмосферу підтримки, відкритої комунікації й неформальної командної культури.
Досвід на схожій позиції буде плюсом, але головне — твоє бажання та підхід!
Що потрібно робити:
- Піклуватися про офіс: контролювати побутові потреби, замовлення обідів, води, доставки та координувати господарські питання
- Координувати роботу з технікою та доступами: вести облік техніки, організовувати її видачу та повернення, допомагати з базовими технічними й адміністративними питаннями💻
- Підтримувати онбординг та офбординг: координувати організаційні питання, пов’язані з виходом нових співробітників та завершенням співпраці, контролювати оформлення необхідних документів і доступів, а також допомагати з оформленням та контролем підписання NDA й інших внутрішніх документів
- Організовувати внутрішні активності: Піца-паті, корпоративи, тімбілдинги та інші командні заходи; організовувати підготовку до свят (Миколая, 8 березня тощо), зокрема підбір, підготовку та пакування подарунків для співробітників🎉
- 📚 Координувати внутрішні навчальні проекти: допомагати в покращенні навчальних програми та матеріалів відповідно до потреб команди
- Допомагати керівникам та команді з поточними адміністративними задачами.
Ми пропонуємо:
- Можливість професійного розвитку (сорсинг, рекрутинг)
- Підтримку колег (ми за здорову комунікацію і завжди раді допомогти);
- Стабільну ЗП з регулярним перерозглядом (Performance review щонайменше двічі на рік);
- Доступ до безкоштовних курсів від Panem, часткова компенсація тренінгів, вебінарів і конференцій для професійного розвитку;
- Затишний офіс з власним подвір’ям у Львові з безперебійним Wi-Fi, кавою/чаєм, більярдом, кікером і настільними іграми, а також дружня атмосфера та регулярні тімбілдинги за рахунок компанії;
- Оплачувана відпустка, додаткові вихідні та скорочені дні на свята.
Графік: повна зайнятість, з 09:30 до 18:30, робочий день 8 годин з яких 1 година передбачена на навчання та розвиток. Обід — у зручний для праціника час та тривалістю, необхідною для комфортного відпочинку, вихідні — субота та неділя.
Наш рекрутинговий процес: співбесіда з рекрутером → співбесіда з тімлідом → офер.
Якщо ви мрієте працювати у Dream Team, реалізувати себе професійно, прокачати свої навики та стати відмінним спеціалістом у сфері Digital Marketing — надсилайте своє резюме на пошту manager@panem.agency або в TG @manager_panem
